Die gematik hat einen Leitfaden für den Einsatz des E-Mail-Dienst KIM (Kommunikation im Medizinwesen) in Pflegeeinrichtungen veröffentlicht. Der Leitfaden ist das Ergebnis einer Pilotierung in der TIMO-Modellregion Hamburg und Umland zur Kommunikation unter den Leistungserbringern in Q4 2025, an der 11 ambulante Pflegedienste, 5 stationäre Pflegeeinrichtungen, 1 Hospiz, 12 Arztpraxen, 6 Apotheken und 1 Krankenhaus teilgenommen haben.

Der Leitfaden informiert auf 7 Seiten zur schrittweisen Einführung von KIM, Strukturierung der KIM-Adressen, Postfach-Regeln und zur Finanzierung. Zusammenfassend empfiehlt der Leitfaden u.a.:

• Schrittweiser Einstieg statt großen Rollouts: Lieber mit wenigen, klar definierten KIM-Postfächern für ausgewählte Prozesse starten, um schrittweise Funktionen kennen zu lernen und die Akzeptanz im Team zu fördern
• Strukturierung nach Funktionsbereichen: Die Vergabe von Zugriffsrechten sollte an Rollen statt an konkrete Personen gekoppelt sein
• Verbindliche Regeln: Klare Absprachen darüber, wer Nachrichten liest, wer antwortet und wie Vertretungen geregelt sind, um Doppelarbeit zu vermeiden
• Gezielter Beziehungsaufbau: Den Austausch über KIM mit Praxen oder Apotheken starten, mit denen eng kooperiert wird

Der Leitfaden findet sich auch auf der Website der gematik veröffentlicht: https://www.gematik.de/media/gematik/Medien/KIM/Dokumente/GEM_Leitfaden_KIM_Nutzung-Pflege_BF.pdf

Verknüpte Artikel:

TI/DigiG - TI Finanzierungsvereinbarung (Vereinbarung des Verfahrens zur Kostenerstattung der Anbindung von Pflegeeinrichtungen an die Telematikinfrastruktur) ergänzt 07.05.2024

Downloads für Mitglieder: 

pdf GEM Leitfaden KIM Nutzung Pflege BF (138 KB)